Расходы на оформление визы для работника
Добрый день.
Подскажите, пожалуйста, в такой ситуации. Оформляем визу сотруднику. Оплата производится за визовый сбор с помощью корпоративной карты, т.е. производим электронную оплату сбора за оформление бизнес-визы сотрудника. Естественно, никаких закрывающих документов нам визовый центр не может предоставить на эти суммы. В наличии есть только переписка с номером заявки на оформление визы, выписка из банка о перечислении средств на оплату сбора. Как быть с налогом на прибыль в нашем случае (суммы серьезные)? Могу ли я уменьшить базу по прибыли на эти расходы, если очевидно по выписке, что деньги перечислены именно в визовый центр?
Спасибо.
Подскажите, пожалуйста, в такой ситуации. Оформляем визу сотруднику. Оплата производится за визовый сбор с помощью корпоративной карты, т.е. производим электронную оплату сбора за оформление бизнес-визы сотрудника. Естественно, никаких закрывающих документов нам визовый центр не может предоставить на эти суммы. В наличии есть только переписка с номером заявки на оформление визы, выписка из банка о перечислении средств на оплату сбора. Как быть с налогом на прибыль в нашем случае (суммы серьезные)? Могу ли я уменьшить базу по прибыли на эти расходы, если очевидно по выписке, что деньги перечислены именно в визовый центр?
Спасибо.
Comments
-
Цитата: Добрый день.Подскажите, пожалуйста, в такой ситуации. Оформляем визу сотруднику. Оплата производится за визовый сбор с помощью корпоративной карты, т.е. производим электронную оплату сбора за оформление бизнес-визы сотрудника. Естественно, никаких закрывающих документов нам визовый центр не может предоставить на эти суммы. В наличии есть только переписка с номером заявки на оформление визы, выписка из банка о перечислении средств на оплату сбора. Как быть с налогом на прибыль в нашем случае (суммы серьезные)? Могу ли я уменьшить базу по прибыли на эти расходы, если очевидно по выписке, что деньги перечислены именно в визовый центр?Спасибо.Добрый вечер!
При использовании корпоративной карты ответственный за платежи с использованием данной карты сотрудник Вашей компании оформляет авансовый отчет с приложением к нему платежных документов, переписки с визовым центом и копии визы в паспорте (Письмо ФНС России от 25.11.2011 N ЕД-4-3/19756@).
Если виза получена с целью осуществления деловой поездки сотрудника компании, то расходы на получение визы, оформленные вышеуказанным образом, отражаются в составе командировочных расходов на основании авансового отчета командированного работника и командировочных документов (п. 1 ст. 252, пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 04.06.2010 N 03-03-06/1/384). -
согласно ст 252 НК РФ расходы помимо обоснованности должны иметь документальное подтверждение . Разве выписка с копией визы - это достаточное документальное подтверждение для принятия этих расходов при прибыли ?
-
Цитата: согласно ст 252 НК РФ расходы помимо обоснованности должны иметь документальное подтверждение . Разве выписка с копией визы - это достаточное документальное подтверждение для принятия этих расходов при прибыли ?Добрый день!
Во втором предложении своего ответа я указал, что экономическую обоснованность рассматриваемого расхода можно и нужно подтвердить командировочными документами:
- приказом о командировке (Письмо Минфина РФ от 16.08.2011 N 03-03-06/3/7);
- служебным заданием командированному работнику и отчетом о его выполнении (Письмо Минфина РФ от 16.08.2011 N 03-03-06/3/7);
- копией страницы загранпаспорта с отметками пограничной службы о датах выезда из РФ и возврата в РФ (п. 18 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).
Эти документы, вкупе с копией страницы паспорта с визой, переписки с визовым центром, платежных документов на оплату визы, по моему мнению, будет вполне достаточно для подтверждения экономической обоснованности рассматриваемого расхода (п. 1 ст. 252 НК РФ).
